Integración de equipos remotos: 5 actividades de team building a la distancia

mayo 31, 2023
Artículo

Todo equipo de trabajo es diferente, depende mucho de los perfiles que se tengan y del líder del mismo. Lo más importante de este artículo es abrir el mundo de posibilidades para una correcta integración del equipo remoto y aprovechar la tecnología para poder lograr los resultados aun estando a distancia.

Todo equipo de trabajo es diferente

El trabajar en remoto a veces significa despertar, trabajar, tener que hacer desayuno, cuidar a tus hijos, lavar la ropa, trabajar otra vez… cocinar el almuerzo, atender la puerta, buscar el espacio para salir de casa al banco, trabajar otra vez… salir al supermercado y luego cambiarte de un cuarto a otro para “descansar” al final del día.

Agreguemos el tener que definir tu propio horario, estar en línea todo el día y que la interacción con tu equipo sea a través de una computadora.

Hemos venido hablando de la transformación digital y los beneficios que trae con ella a nivel de procesos, efectividad y facilidad de comunicación, sin embargo, no hemos hablado cómo viene a afectar a la integración de equipos a distancia.

Está comprobado que la interacción social es fundamental para el ser humano y es un punto muy importante a tomar en cuenta con equipos de trabajo en remoto. Pero entonces ¿Cómo nos adaptamos a esta nueva metodología de trabajo?

Team bulding con equipos remotos

Con nuestra experiencia trabajando con equipos multinacionales, hemos identificado que, para lograr mayor productividad y mayor apego a los valores del grupo, es importante que el líder no se centre únicamente en los resultados y en las tareas, sino también en la experiencia de su talento humano y su equipo dentro de la organización.

A continuación, les compartimos algunas actividades de team building a distancia que pueden potenciar el factor motivación y trabajo en equipo para equipos remotos:

Sesiones de retroalimentación semanales (Check-in)

Todas las semanas con nuestros equipos remotos tenemos una sesión de evaluación de resultados y conversación de qué pasó, qué nos funcionó, que no nos funcionó y cómo podemos hacerlo mejor para la próxima semana.

Esta sesión usualmente comienza con un check-in no relacionado con el trabajo. Ejemplo, el check-in es responder ¿Qué te hizo feliz esta semana? ¿Cuál ha sido el país que más te ha gustado? ¿Cuál es tu comida favorita? Si estuvieras en una isla desierta con una persona ¿Quién sería y por qué?

Después de una larga semana, usualmente con este check-in nos distraemos un poco del día a día, nos conocemos como equipo y un plus, abre el espacio para que podamos conversar con mayor confianza y mayor fluidez el resto de la sesión.

Sesiones “Rompiendo el hielo”

Les comparto algunas ideas para romper el hielo entre equipos, usualmente las aplicamos en sesiones semanales también.

Brindis: Pídele a cada miembro de tu equipo que tenga su bebida favorita durante la sesión y al final o al inicio de la misma, se hace un brindis por algún logro que hayan tenido en la semana o un brindis por una meta que se vaya a tener la próxima semana.

Lo que nunca he hecho: Comparte una pizarra en vivo por Meet o Zoom y agrega una lista con todos los participantes, cada uno tiene que ir diciendo algo que no haya hecho y la persona que sí lo haya hecho, gana un punto. Gana al final quien acumule más puntos.

10 cosas en común: Aquí participamos todos, abramos el espacio de conversación en donde tenemos que encontrar 10 cosas que tengamos en común como equipo que no tengan relación con el trabajo. Una actividad muy divertida e interesante cuando son equipos de más de 3-4 personas.

Tests de personalidad: Aprovechamos el internet y la infinidad de tests que podemos encontrar para describir la personalidad de cada uno. Yo recomiendo el DISC, aunque no es gratuito, el nivel de detalle que se tiene por comportamiento, es sumamente interesante para el equipo y para el logro de los resultados organizacionales.

¿Quieres saber más de estas actividades? Sigue mi página Andrea Reyes | LinkedIn

Sesiones de «Deep Work»

Esta actividad la empezamos a implementar recientemente y los resultados han sido realmente favorables.

Básicamente se trata de agendar un espacio de 2-3 horas en el calendario de todo el equipo en donde se les pide conectarse para trabajar, literalmente. Se les comunica que la metodología es como si estuviéramos en la misma sala y que podemos ir resolviendo dudas en tiempo real.

Las reglas para que esto funcione son: Es opcional (Hay personas que prefieren trabajas solas), todos deben tener el micrófono abierto para poder hablar entre nosotros, el tiempo es destinado para “Deep work”, la integración de equipos se hace en otro espacio.

Plataformas y herramientas

Nos apoyamos de la tecnología con programas con Slack, Teams, WhatsApp. Algunos módulos que se pueden crear en estas plataformas son las siguientes:

Wiki: Enciclopedia interna de procesos y procedimientos del área. Manuales y documentos de soporte.

HeadsUp: Anuncios importantes a tomar en cuenta como actualizaciones a políticas y procedimientos, puntos críticos de gestión o resultados importantes.

Polls y encuestas: Evaluación de rendimientos, resultados, encuestas personales para ir conociendo al equipo y ver qué actividades adicionales se pueden hacer.

Consultor/Moderador externo

La importancia de tener ojos externos y alguien que pueda liderar una sesión de integración ajeno a la organización, aporta mucha más confianza entre el equipo y abre más el diálogo de conversación.

Conoce algunas herramientas externas en el siguiente enlace: https://hubs.ly/H0WBrP-0

Para este debate les traemos especialistas desde México, Panamá, Bolivia y Colombia, que con base en su experiencia durante la Pandemia y a las distintas industrias en donde han trabajado nos convencerán de cuál es la mejor forma de trabajo.