Estrategias Claves para
Maximizar la Rentabilidad

1. Si usted tiene un correcto, eficiente y sistematizado modelo de costos, es posible que usted tenga identificada su competitividad. De lo contrario, está en una guerra de mercado con su equipo comercial. Analice detenidamente la estructura de costos. Comience por desglosar todos los costos asociados con su negocio. Identifique los componentes principales y clasifíquelos en categorías relevantes. Esto le brindará una visión clara de dónde se gasta el dinero y ayudará a identificar áreas donde se pueden hacer ajustes. Si usted tiene un correcto, eficiente y sistematizado modelo de costos, es posible que usted tenga identificada su competitividad y se la transmita a sus clientes. De lo contrario, está en una guerra de mercado con su equipo comercial.

2. Identifique costos innecesarios o excesivos. Es posible que ya trabajó en ello más forzado por la Pandemia que por una estrategia. Déjeme decirle que sigue demostrando que aún puede mejorar entonces sus sobre costos de manera agresiva. Examine cada partida de gasto para determinar si es esencial para la operación o si hay margen para reducirlo. Considere alternativas más económicas o eficientes para ciertos productos o servicios, y evalúe la posibilidad de renegociar contratos o acuerdos comerciales. En este momento puede estar tomando decisiones erradas con sus equipos comerciales que al final del período contable solo podrá darse cuenta de sus impactos financieros en su rentabilidad.

3. Busque oportunidades para optimizar procesos: Identifique los procesos internos que podrían mejorarse para reducir costos y aumentar la eficiencia. Pero no se quede en una reingeniería tradicional donde solo burocratiza (autorizaciones), aumenta controles por Excel (revisión). Considere la automatización de tareas, elimine procesos sin valor y sea disruptivo en la nueva manera de hacer las cosas y atender. Deje la muda y sea ágil.

4.Negocie con proveedores. Es increíble como se repiten estas frases en las organizaciones como: Es el único proveedor que hay en el país / ya no puedo obtener mejor negociación / es más, nos va a subir este año el precio. Mantenga una comunicación abierta con sus proveedores y busque oportunidades para obtener mejores condiciones o descuentos por volumen. La clave está en el análisis. Desarrolle un Bussines Case. Analice las opciones de adquisición y compare precios y términos con proveedores alternativos para asegurarse de obtener la mejor relación calidad-precio. Se negocia con información, el poder de negociación estará de su lado. Si deja que las relaciones de sus compradores sea el único medio de compra, usted está perdiendo.

5.Involucre a su equipo: Fomente una cultura empresarial centrada en la optimización de costos y la mejora continua. No basta una encerrona un fin de semana, hacer un par de actividades, darles comida y decirles que necesita que operen con un costo menor al 10% que el último año. Anime a sus colaboradores a estudiar, analizar y presentar cómo contribuir para reducir gastos y aumentar la eficiencia. Esto va más allá de un letrero de apague la luz o no le demos café al cliente. Una clave establezca incentivos para aquellos que generen ahorros significativos (en sus finanzas) y reconozca públicamente sus contribuciones.

6. Controle y sistematice su proceso de costeo. Si su sistema de costos depende de una única persona y en hojas de Excel… Usted está en serios aprietos (RIESGO). No se puede depender de una persona que mañana se enferme o se vaya y de la baja confiabilidad de una hoja de cálculo. Sistematice y controle sus costos, no que ellos lo controlen a usted.