CADASA Panamá: Central Azucarero de Alanje, S.A.

Caso de éxito

Caso de éxito

«Reconocemos en Grupo Valor la capacidad de adaptación a nuestro negocio, que combinada con el esfuerzo de toda la organización permitió el éxito del proyecto.«

Alejandro Flores

Gerente General en CADASA

Alcance

Por medio de la presente deseamos certificar nuestra satisfacción por el trabajo realizado por Grupo Valor durante el proyecto de optimización. Los procesos desarrollados en las áreas de compras, comercial, logística y almacenes dieron como resultado una mejora general en la operación, logrando generar un retorno real sobre la inversión de (4.1: 1).

Resultados obtenidos

Los principales resultados obtenidos por el proyecto son:

Se diseñó e implementó un Modelo de Negociación que permitió establecer un proceso enfocado a la negociación de precios de artículos y a la obtención de beneficios adicionales de servicios con el proveedor.
Se diseñó e implementó un Modelo de Compras que permitió establecer un análisis de las solicitudes de las requisiciones generadas, logrando así controlar y disminuir el gasto de la empresa por medio de las compras evitadas.
Se diseñó e implementó un Modelo de Abastecimiento o Planeación de Compra que permitió establecer un proceso de compras consolidado reduciendo el trabajo administrativo y otorgando poder de negociación por consolidación de volúmenes de compras. Se obtuvieron los siguientes resultados:
- Disminución de un 48% en el Volumen de Compra comparativo entre los períodos de Septiembre 2015 y Enero 2016.
- Disminución de 199 OC en promedio generadas desde Septiembre 2015 y Enero 2016 resultando en una disminución del 33% de OC menores a B/. 500.00.
Se diseñó e implementó un Pipeline de Seguimiento – Herramienta de Gestión y Control de Atención de Requisiciones que permitió reducir los tiempos de atención de las OC de 1O a 5 días.
Se diseñó e implementó un Pipeline de Seguimiento – Herramienta de Gestión y Control de la Logística Internacional y Nacional que permitió el control y seguimiento de los tiempos de traslado de la mercancía. Se logró un cumplimiento del tiempo de entrega de proveedores a un 90% desde la implementación para Fábrica y un 95% para Taller.
Se diseñó e implementó Ventanas de Consulta de Requisiciones y de OC que permitió a cada Gerencia solicitante conocer el status de las requisiciones generadas así como conocer la etapa de traslado en la que se encontraba su mercadería. reduciendo así la carga laboral en tiempos de atención con el usuario interno del equipo de compras.

¿Cómo Central Azucarero de Alanje, S.A. genera valor?

Central Azucarero de Alanje, S.A. es una organización que se creó con el propósito fundamental de generar empleos por medio del cultivo, cosecha y producción de caña de azúcar a nivel nacional. Bajo una nueva y esperanzadora promesa de progreso y dedicación, la compañía inició operaciones en función de la búsqueda constante hacia mejores prácticas agroindustriales de la caña de azúcar y derivados, promoviendo un clima laboral que garantizara la integración, motivación y seguridad de cada uno de sus colaboradores.

Los principales resultados obtenidos por el proyecto son:

Se diseñaron Manuales de Descripción para cada Familia de Inventario que permitió lograr estandarizar el inventario en los Almacenes de Fábrica y Taller, además de dar continuidad al proceso de control de compras
Se diseñó e implementó un Modelo de Plan de Ventas, enfocado principalmente en aumentar el promedio mensual de ventas de los clientes tipo B y C y en la reactivación de antiguos clientes así como en la prospección de nuevos clientes. Se obtuvieron los siguientes resultados:
- Incremento del promedio mensual de ventas de los clientes tipo B en un 33% y los clientes tipo C en un 25%, generando un incremento de 4,872.73 QQ desde Octubre 2015 – Enero 2016.
- Aumento de la cartera de clientes tipo A, By C.
- Incremento de ingreso en Ventas por las reactivación de 9 clientes antiguos y 7 nuevos prospectos.
Se diseñó e implementó un Tablero Comercial de Indicadores, enfocado en la medición del cumplimiento a la meta mensual de venta así como en el mantenimiento del promedio diario de venta, logrando aumentar en un 8% el cumplimiento a la meta e incrementando en un 24% el promedio diario de venta con respecto al año fiscal 2014-2015.
Se diseñó e implementó una Política de Registro y Manejo de Devoluciones, enfocado en disminuir las devoluciones generadas en la empresa, las cuales eran superiores al 4% comparándose con lo que el cliente compraba. Se obtuvieron los siguientes resultados:
Disminución de las devoluciones en un 90% desde el mes de Noviembre de 2015 hasta la actualidad.
Mejoramiento en el manejo del producto por parte de los operadores y transportistas.