Mey-Ko
Mey-Ko
- Caso de éxito
- Caso de éxito
«Recomendamos ampliamente a GRUPO VALOR por el entendimiento de nuestro mercado, sector y negocio, por el nivel de detalle, por las buenas prácticas, por su capacidad de implementación, además de por ser una empresa comprometida, especializada y totalmente orientada a la obtención de resultados financieros.«
Alcance
Proyecto de Optimización de procesos, durante un período de 33 semanas, en las áreas de finanzas, S&OP y comercial a nivel nacional en Honduras.
Resultados obtenidos
Los principales resultados obtenidos por el proyecto son:
El proyecto se ejecutó cumpliendo los objetivos de mejora de los procesos, gracias a la metodología de consultoría de Grupo Valor, con la identificación de brechas y áreas de oportunidad sobre el end to end, el diseño de procesos, herramientas, políticas, indicadores, estructura organizativa, y perfiles de puesto, todos ellos alineados a las necesidades de Mey-Ko: así como con el ejercicio de capacitación e implementación acciones para alcanzar resultados óptimos para la empresa: generando cambios positivos en la compañía tales como la optimización y la estandarización de las herramientas. la utilización eficiente de los presupuestos, optimización de Layout y asignación de equipos de trabajo. Gracias a locual se obtuvieron resultados que generan valor agregado a la compañía.
Los principales resultados obtenidos por el proyecto son los siguientes:
/ Ejecución de presupuesto y proceso de pagos:
- Definición de acciones para optimización de un 2.9%del total de gastos de la compañía.
- Definición de parámetros y lineamientos a considerar para la elaboración de presupuesto de ingreso y gasto para cada unidad de negocio y área.
- Definición de herramientas para el proceso de control y seguimiento periódico a presupuesto.
- Definición de proceso para elaboración de presupuesto, ejecución y manejo de desvíos de presupuesto.
- Optimización del proceso de presupuestación en sistema y visualización del ingreso por unidad de negocio a través del sistema.
- Optimización del proceso de pagos a través de la programación de pagos en sistema para mejor ejecución y visualización del flujo.
- Análisis de viabilidad de línea de negocio para medición de utilidad y desarrollo de business plan.
/ Planeación de la demanda y gestión de disponibilidad de producto:
- Definición del proceso de planificación de la demanda asociadaa herramienta de forecast y análisis estadístico.
- Definición de procesos S&OP para alineación de las áreas de finanzas, compras, comercial y operaciones para optimización y comunicación del proceso.
- Definición de herramientas para el proceso de control y seguimiento de la ejecución de compras a proveedores de acuerdo con flujo.
- Definición de herramientas y variables a considerar realizar un análisis previo de costeo y pricing.
- Definición de estrategias para abastecimiento de tiendas y producto a través de herramientas de sistema.
- Definición de herramienta para el tracking y monitoreo de pedidos en sistema.
¿Cómo Mey-Ko genera valor?
División de Especialidades Médicas. Soluciones más novedosas además del acompañamiento biomédico especializado más cálido, profesional y humano.
Los principales resultados obtenidos por el proyecto son:
/ Gestión de almacén y logística:
- Definición e implementación de Layout de CDI de acuerdo con el estadístico de portafolio, para optimización de tiempos de picking y productividad de equipos.
- Definición del proceso en sistema para asignación de actividades para el control y monitoreo de productividad de los equipos de trabajo.
- Optimización de herramienta en sistema para la trazabilidad del proceso de despacho de mercancía y control de indicadores.
- Definición de herramientas para el proceso de control y seguimiento a actividades y control del gasto de almacén y logística.
- Optimización de cadena de suministros a través del impacto La reducción del consumo de proveedores externos para la logística de despachos de productos a clientes y traslados entre tiendas.
/ Gestión comercial:
- Definición de estructura comercial para las diferentes unidades de negocio de acuerdo con las funciones a desarrollar por el equipo.
- Definición de planes de acción y ejecución de 17 sesiones de trabajo para resultados rápidos y eficaces asociados a mejorar el flujo, optimizar procesos de venta, optimizar los inventarios en las 16 tiendas a nivel nacional.
- Definición de presupuesto y la optimización de gastos asociados a mercadeo, así como la definición de los KPl»s de conversión por etapa de todas las campañas.
/ Definición de herramienta en sistema para la asignación de clientes y prospección de venta.
- Estandarización de herramienta de cronograma de actividades en sistema para el seguimiento y monitoreo al cumplimiento de actividades del equipo de ventas y optimización del proceso de oportunidades.
- Mejora de La eficiencia de la asignación de recursos con la identificación de las estrategias más rentables para estrategias de mercadeo y contexto de mercado.
- Desarrollo y consolidación de mejores prácticas en la operación, estableciendo estándares que pueden replicarse para futuras iniciativas.
Los principales resultados obtenidos por el proyecto son:
Reingeniería en el modelo de operaciones:
/ Diseño de los procesos de operaciones de Mey–Ko, contemplando 54 modelos diseñados y debidamente documentados para las áreas de finanzas, operaciones y comercial.
/ Diseño de estructura de las 2 unidades de negocio y áreas de Mey-Ko, con el levantamiento de listas de actividades y perfiles de puesto.
/ Implementación de g tableros de indicadores sobre streamlit para el control y supervisión activa de la operación.
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