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Conectando el Presupuesto y el Plan Estratégico

-Metodología: La construcción y elaboración del presupuesto pasa a ser un requerimiento de alta gerencia en vez de un ejercicio bien pensado basado en una metodología adecuada para lograr los objetivos planteados, que cuente con metas alcanzables basadas en la capacidad instalada.

-Planeación: La ausencia de un plan de acción para lograr el presupuesto o de la estrategia es más recurrente de lo normal, es decir, el no contar con una secuencia lógica, responsables, recursos y tiempo de ejecución es la regla, no la excepción. El impacto de la ausencia de un plan es dejar a la iniciativa de las personas en vez de un sistema que garantice llegar a las metas planteadas.

-Gestión: La mala gestión financiera, la falta de control sobre los costos, la falta de seguimiento y supervisión adecuada o la toma de decisiones deficientes pueden contribuir a no cumplir con los presupuestos establecidos.

-Alienación, estrategia y presupuesto: Falta de alineación entre los objetivos y la ejecución. Si los objetivos estratégicos y los presupuestos no están alineados, o si no se comunica claramente la estrategia a los equipos encargados de su implementación, puede haber una desconexión entre las metas y los esfuerzos reales, lo que dificultará alcanzar los resultados deseados. La base de este problema es que los consideramos dos ejercicios independientes, se manejan como islas sin ninguna correlación cuando toda estrategia debe tener un impacto en el presupuesto.

-Medición del desempeño: El presupuesto establece metas financieras específicas que permiten medir y evaluar el progreso hacia los objetivos estratégicos. Al monitorear el desempeño financiero real en comparación con el presupuesto, las empresas pueden identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para mantenerse en línea con la estrategia establecida.

-Gobierno: Cuando el presupuesto y la estrategia están conectados y cuentan con un gobierno que supervise su evolución, los líderes de la empresa tienen una visión clara de los recursos disponibles y cómo se deben asignar. Esto les permite tomar decisiones informadas sobre inversiones, proyectos, contrataciones y otras iniciativas, priorizando aquellas que mejor se alineen con la estrategia general de la organización.

-Comunicación y alineación: Cuando los equipos y los empleados comprenden cómo sus actividades se relacionan con la estrategia y cómo se ven reflejadas en el presupuesto, se crea una mayor alineación y compromiso en toda la empresa.